从2026年10月起，外籍员工签证更新，公司的负担也变了。
在留期间更新的手续费，从过去每人6,000日元，改为根据获批期间收取，最高75,000日元。拥有多名外籍员工的公司，每年的更新费用可能达到几十万日元。我们为人事・总务负责人整理了现在需要确认的事项。
请注意：2026年9月30日之前被入管受理的申请，仍按修改前的手续费缴纳。
按员工人数估算，差距一目了然
选择人数和在留期间，即可显示入管手续费的合计金额。
仅为入管手续费的估算。在线申请另需结算手续费。修改前按在线申请每人5,500日元计算。
| 员工人数 | 获批1年 | 获批3年 | 获批5年 | 修改前 |
|---|---|---|---|---|
| 5人 | 135,000日元 | 280,000日元 | 325,000日元 | 27,500日元 |
| 10人 | 270,000日元 | 560,000日元 | 650,000日元 | 55,000日元 |
| 20人 | 540,000日元 | 1,120,000日元 | 1,300,000日元 | 110,000日元 |
“获批3年”按3年以上不满5年的档次（56,000日元）计算。窗口申请的金额更高。
更新费用由谁承担？
对于技术・人文知识・国际业务等签证的更新手续费，一般来说，法律上并没有规定必须由公司承担。但由于金额变大，员工来咨询的情况可能会增加。为避免日后出现不公平，建议事先制定公司内部的规则。
有利于招聘和留住人才。员工较多的公司需要预留预算。
例如“补助到在线申请的金额为止”“每次最多补助○日元”等，按条件补助。
公司没有负担，但如果入职前没有说明，容易引起不满。
无论采用哪种方式，都建议写进就业规则、雇佣合同或招聘说明资料中。公司承担时的税务处理，请向顾问税理士确认。
人事负责人需要掌握的3件事
- 用清单管理在留期限在留期间为6个月以上的员工，大约可在期限前3个月申请更新。建议把每位员工在留卡的期限做成清单，提前4个月提醒本人，就不会手忙脚乱。只要在期限前提交申请，在结果出来之前（最长为期限后2个月），可以继续以原来的在留资格工作。
- 尽早准备公司需要提供的材料更新时，需要由工作单位填写的申请书，以及证明公司类别（Category）的材料（例如上一年度法定调书合计表的复印件）。即使员工本人已准备好，公司的材料迟了也无法申请。
- 确认在线申请的体制公司职员要进行在线申请，必须已获得“申请等取次者”的承认，或满足相关条件。负责人的登记，以及负责人离职时的变更手续，也需要公司自行管理。对于只有几名外籍员工的公司来说，这套系统负担大、使用机会却不多。
在留期间短，公司的负担也会增加
在留期间由入管审查后决定。如果员工每次只获批1年，手续费和材料准备每年都少不了。一般认为，在判断在留期间时，除了本人的申报和纳税情况，公司的稳定性和雇佣的持续性也会被考虑。
- 社会保险的加入和缴费是否有遗漏公司手续上的问题，有时会影响员工的审查。
- 工作内容是否符合在留资格的范围需要确认调岗或业务变化后，实际工作是否与申请时的说明一致。
- 是否提交了入职和离职的申报雇佣或员工离职时，公司需要向Hello Work（公共职业安定所）申报。员工本人在工作单位变更时，也需要在14天内向入管申报。
- 材料能否说明公司的情况对于新成立或亏损的公司，说明事业前景的材料非常重要。
交给行政书士，公司省心省力
已办理申请取次备案的行政书士，可以代替员工通过在留申请在线系统提交申请。公司不需要获得在线申请的承认，也不需要管理负责人。
- 入管手续费按在线金额缴纳比窗口申请便宜。
- 分别告知公司和员工需要准备的材料根据每位员工的情况发送材料清单。
- 制作申请书・理由书，审核雇佣合同把工作内容、公司状况等需要说明的地方整理成书面材料。
- 应对入管的询问审查期间的询问和补交材料要求，由本事务所作为窗口应对。
- 可用中文等语言与员工沟通也可翻译本国材料（中文・韩文・英文・越南文）。
服务内容
固定价格中包含以下全部服务。
- 签证申请手续的全面咨询可通过LINE・微信（WeChat）・邮件咨询
- 列出所需材料清单根据每个人的情况单独说明
- 制作全套签证申请材料整理申请书及附件材料
- 各类合同的审核与制作特别是重要的雇佣合同的审核与制作
- 本国材料的日文翻译支持中文・韩文・英文・越南文，附译者签名
- 代为向出入国在留管理局提交申请通过在留申请在线系统提交
- 代为应对入管的询问和补交要求应对询问书、情况说明要求及追加材料的提交
- 代收审查结果通知结果出来后第一时间通知您
- 制作申请理由书（如有需要）理由书能否写得准确到位，会对审查结果产生很大影响。梳理您的情况、写成审查官容易理解的内容，请交给经验丰富的我们。
费用
从上次申请到本次申请期间，没有更换工作单位的员工，在留期间更新许可申请按每人以下固定价格承接。
需要另收费用的情况
以下这类情况，审查时需要额外的说明或材料，因此在固定价格之外另收费用。具体金额会在咨询时了解情况后告知。
- 从上次申请到现在，员工换过工作（例如社会招聘入职员工的首次更新）
- 公司没变，但因调岗等原因，员工的工作内容发生了较大变化
- 员工换工作或离职时，没有向入管提交申报
- 员工有社会保险费或税金未缴、迟缴的情况
- 员工有交通违章等记录，或在品行方面有其他令人担心的情况
- 与上次申请时相比，员工的工资大幅减少
- 员工在留期间曾长时间离开日本
- 员工的家属（家族滞在）曾超出资格外活动许可的范围工作
- 公司存在违法等问题
- 公司经营状况不佳（亏损、资不抵债等）
- 距离在留期限所剩时间不多，需要紧急申请
签约后，如果发现存在上述情况，同样会另收费用。咨询时，请如实告知公司和员工的情况。
委托流程
- 咨询（企业免费）了解员工的在留情况和公司情况，说明是否适用固定价格、是否需要另收费用。
- 签约如认可服务内容和费用，即可正式签约。费用由公司还是员工承担，也在此时确定。
- 告知所需材料分别向公司和员工发送需要准备的材料清单。
- 收集所需材料请公司准备证明公司类别的材料等，请员工准备在区市町村政府开具的证明等。
- 制作申请材料行政书士根据收集的材料，制作申请书、理由书等申请资料。
- 签名・盖章请确认材料内容后，由员工本人及公司（家属的申请由作为扶养人的员工）签名、盖章。
- 在线申请行政书士通过在留申请在线系统提交申请。审查期间如入管提出询问或要求补交材料，也由本事务所应对。
- 领取结果行政书士接收审查结果通知后，与公司和员工联系。获批后，请缴纳入管手续费并领取新的在留卡。
常见问题
多名员工的更新可以一起委托吗？
可以。我们会确认每位员工的在留期限，依次推进申请。费用按每人计算。
由公司支付更新费用时，可以开给公司吗？
可以，欢迎咨询。我们也会说明入管手续费的支付方式。
员工超过在留期限会怎样？
如果在期限前没有申请更新，员工将处于失去在留资格的状态，继续让其工作，公司也可能被追究责任。期限临近时，请立即咨询。
咨询免费吗？
是的。企业・团体的咨询免费。员工本人的咨询为收费咨询（30分钟5,000日元・含税）。
参考资料
以上金额为2026年10月1日以后提交申请时的入管手续费。手续费和手续内容可能会有变动，最新信息请以出入国在留管理厅官网为准。
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