法人の機密情報および個人情報の取扱方針

当事務所は、在留資格申請代行業務をはじめとする各種行政書士業務の遂行にあたり、お客様（法人・団体および個人）からお預かりする情報資産の重要性を深く認識し、厳格な情報管理体制を確立しております。以下に、法人の機密情報（営業秘密）および個人情報の取り扱いに関する基本方針を定めます。

1. 法人・企業の機密情報（営業秘密）の保護方針

当事務所は、在留資格申請等に伴い開示される企業の決算書、法定調書合計表、事業計画書、株主名簿、雇用契約内容等の法人情報（非公開情報）を「重要機密情報」として扱い、以下の通り管理します。

• 利用目的の限定： お預かりした機密情報は、受任した在留資格申請手続き、出入国在留管理庁への届出・相談、およびそれに付随する業務連絡・確認の目的にのみ使用します。
• 第三者非開示： 法令に基づく場合（官公署からの法的要請等）を除き、事前に貴社の書面による同意を得ることなく、第三者へ開示・漏洩いたしません。
• 申請書類の安全管理： 申請手続上、出入国在留管理庁に提出する書類以外の機密情報データおよび紙媒体書類は、外部アクセスを遮断した安全な環境（暗号化ストレージ・施錠保管庫）にて厳重に管理します。

2. 個人情報の取り扱い（プライバシーポリシー）

当事務所は、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」を遵守し、役員・従業員（申請人本人含む）の個人情報を適正に取り扱います。

• 個人情報の取得方法： お問い合わせフォーム、相談シート、在留資格申請に必要な提出書類（パスポート、住民票、課税証明書等）を通じて適正に取得します。
• 利用目的：
  • 出入国在留管理庁に対する各種申請・許可・承認手続きの代行
  • お客様との打ち合わせ、書類確認、進捗のご連絡
  • お問い合わせ対応およびアフターフォロー
• 個人情報の管理： 個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、情報セキュリティ対策（アクセス制限、パスワード管理）を継続的に実施します。

3. 問い合わせフォームから送信される情報の取り扱い

当ウェブサイトのお問い合わせフォームより送信いただいた内容（企業情報・個人情報・問い合わせ本文）は、すべてSSL（暗号化通信）により保護されており、以下の原則に基づき対応いたします。

• 送信された内容は、お問い合わせに対する回答および業務のご案内・打ち合わせ以外の目的には使用いたしません。
• 正式受任前の初回ご相談段階で送信された情報についても、行政書士法第12条の守秘義務対象として厳重に取り扱います。
• 業務受任に至らなかった場合、送信いただいた情報は一定期間経過後、安全に消去・破棄いたします。

4. お問い合わせ窓口