再生资源行业中文客户对接业务的
技术·人文知识·国际业务在留资格认定证明书获批案例
认定
本案是一家国内再生资源企业，为了拓展与中文客户（企业及个人）的业务往来，计划雇用中文母语人才，委托本事务所代理申请在留资格认定证明书的案件。
申请人毕业于中国大学的商学·国际商务专业，毕业后在中国国内积累了BtoB营业及客户谈判的实务经验。入职后的业务内容，专注于向中文圈客户开展营业、响应咨询、价格谈判、合同管理等充分发挥语言能力的国际业务。
自2026年4月起，出入国在留管理厅对技术·人文知识·国际业务的审查标准进行了严格化调整。尤其是「以客户对接为主要业务」的申请，比以往更加注重业务的专业性与实质性。
| 客户对接类型 | 日语能力要求 | 备注 |
|---|---|---|
| 主要客户为日本人·日语使用者的情况 | CEFR B2 及以上 （塞法尔 B2） |
须客观证明日语沟通能力 |
| 主要客户为外语使用者（如：中文使用者）的情况 | 无需日语证明 | 但须客观举证该业务确实存在并将实际执行 |
由于本案拟雇用人员专门负责中文客户对接，无需提交CEFR B2的日语证明。但受严格化影响，必须以客观且具说服力的证据，证明其确实将从事中文客户对接业务。审查官会对「是否实际让其从事体力劳动」持怀疑态度，并以此为前提进行审查。
再生资源行业涉及废品回收、拆解、运输等大量现场作业（体力劳动）。因此审查官即便面对「技术·人文知识·国际业务」的申请，也容易产生「实际上是让其从事现场作业」的疑虑。
2026年4月以后的严格化，使得消除上述疑虑的举证责任更加沉重。即便申请内容属实，若未能提交充分的客观证据，不予许可的风险也大幅提升。
出入国在留管理厅的审查以书面审查为基础。即便确实计划让其从事中文客户对接业务，若缺乏佐证实情的客观资料，仍将作出不予许可的处分。「事实如此就没问题」的想法行不通。
本案通过以下综合性方法，证明了中文客户对接业务的实质性与专业性。
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1提交中文客户名单 整理有实际交易记录的中文客户（企业及个人）名单，以数据呈现交易量、交易频次及交易金额，定量证明「中文客户确实存在」。
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2提交中文往来邮件·传真·商谈记录 提供过去以中文撰写及收发的邮件、报价单、订单等复印件作为证据，佐证用日语无法完成对接的实际情况。
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3撰写详细雇用理由说明书 不仅说明雇用理由，更从「为何必须配备中文母语专职员工」「日本员工是否无法替代」等角度，逻辑严密地撰写详细说明书。
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4制作业务流程图及职责清单 通过流程图和清单将申请人的职责可视化，明确区分现场作业（体力劳动）与办公职责。在业务设计层面向审查官证明其不从事体力劳动。
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5附上中文市场业务拓展计划书 制作记载公司中文圈市场开拓战略与计划的文件，说明申请人的角色对于事业计划不可或缺。
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6证明申请人的中文能力与商谈实绩 将申请人的中文能力证明（HSK·翻译实绩等）及过去的客户谈判实绩，结合具体数字加以记载，充分体现其专业性。
2026年6月 — 在留资格认定证明书 签发许可
在无日语能力证明、再生资源行业这一严苛条件下，中文客户对接业务的实质性获得认可，证明书顺利签发。
2026年4月以后，业务内容实质性的举证重要程度大幅提升。如本案所示，根据行业及业务内容的不同，存在无需提交日语能力证明的情形。但以「不需要」为由而疏于举证，则将导致不予许可。关键在于，须通过书面材料逻辑严密地证明「为何需要该人才」「该业务是否真正具备专业性」。
「坦白说，因为是再生资源这个行业，我们对签证能否获批没有把握。加上日语证明也无法提供，真的半信半疑。但全权委托给先生之后，所有必要材料都被细致整理到位，最终顺利获批。预计雇用的中文员工得以尽快来日，真是帮了我们大忙。非常感谢！」
本案表明，在留资格申请中，「是否满足要件」与「能否获得许可」是两个不同的问题。2026年4月以后，审查进入了一个「书面材料的说服力决定胜负」的时代。
尤其是再生资源、建筑、制造等涉及现场作业的行业，必须预判「是否真正从事专业业务」的疑虑，并通过逻辑严谨、客观充分的书面策略予以反驳。本事务所根据各行业的审查趋势，提供量身定制的申请支持服务。
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本事务所精通再生资源业、制造业、建筑业等涉及现场作业行业的外籍员工雇用事宜。
针对2026年4月以后审查严格化的书面策略，初次咨询完全免费。
